当面对这个困扰时,我们应该先问自己,为何害怕说“不”?是担心对方生气?害怕中断彼此的的沟通?还是对方生气了,对你有什么负面影响?是情绪上的不舒服?还是实质上的损失?先分析自己说“不”之后的利弊得失,如果利大于弊,接下来就要思考如何说“不”。
说“不”其实不难,难在如何优雅又不得罪人的说“不”。被沟通对象不论是消费者、客户、主管、同事,甚至是部属,他们提出的要求通常可以分为三大类:一种是随性提出,例如,女生买东西时,常常随口问店家是否可以打折;午餐时间到了,同事问你要不要一起吃午餐,这类要求如果被拒绝,对方不会太在意。第二种是提出要求的人,心里也觉得被接受的可能性只有一半,抱着碰运气的心态问问,例如,买车的时候,汽车销售员已经提供很优惠的折扣了,买车的人还是想再拗一下,问问能否再便宜一点或是送保险;在办公室,老板明明知道你手上的工作已经爆满,但因为你的工作品质最让他放心,所以想找你救火帮忙,这个时候说“不”需要态度温和、立场坚定,并且提出有说服力的证据,让对方理解你的困难与诚意。
第三种是最困难的情况,提出要求的人立场很坚定,他的沟通目标就是要说服你。碰到这样的状况时先别慌,先了解一下对方的背后动机,他有什么困难吗?他真正的目的是什么?再了解他是否有备案和他的底线。接下来找出双方最接近的共通点,和这个共通点对他的价值,然后用他听得懂的方式,提出你的建议。
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